图片代理公司的运作2
2007-9-13 10:23:40 中国网络摄影

图片的管理
图片不经过编辑、整理很难成为商品。图片代理公司在接受摄影师委托的作品后，首先要对图片进行分类、整理、编辑等工作，使图片成为商品。
每个图片代理公司都会有专门的人员负责图片的编辑工作，图片必须由专业编辑人员依据图片代理公司的原则挑选图片，以保证图片的质量，最终要清点图片数量，与作者签订协议，确保图片无法律纠纷。
然后就要对图片进行包装和扫描。图片的包装十分重要。包装的内容有三个：一是要对图片进行注释，便于查找使用；二是保护图片，避免画面受损；三是密封图片，以保护图片的著作权。随着网络图片代理公司的兴起，一些图片代理公司不再要求保留摄影师提供的原片，而是在扫描高分辨率的图像之后将图片原片退还给摄影师，由摄影师自己保存。
目前多数图片代理公司都开始使用数据库来管理图片。初期的数据库是图片编辑人员把图片扫描后放入不同的目录来进行管理，而现在的数据库除了可以根据编辑人员的分类进行管理与检索外，一般都具有关键字检索功能。图片编辑人员根据图片的画面内容对图片进行详细描述，一张图片可以用十几个、几十个甚至上百个词来注释，图片注释的越详细，图片被搜索出来的可能性就越大，其销售的机会也越多。
目前国外具有一定规模的图片代理公司已经使用POS机对图片销售进行管理。它是以后台电脑和图片条码为基础，以条码扫描器为基本工具，配合电子收银机及其他电子设备构成的一个系统。使图片的入库与销售的管理有序、有效。
图片的营销
图片代理公司的营销活动是整个图片经营中最重要的组成部分，它是围绕图片用户进行的。所谓营销活动，是指图片代理公司把摄影作者存放在图片代理公司中的图片以转让使用权的方式授权给用户，在一定的时间、一定的地域内按照双方的约定使用。图片使用权的转让并不意味着图片著作权以及图片所有权的转让。因此，图片代理公司一般会与图片用户签署协议，把图片租给用户使用，到期归还。
如果说“顾客就是上帝”的话，那么图片用户就是维系图片代理公司生存的命脉。为此，图片代理公司必须提供令图片用户满意的服务才能赢得图片用户的信任。在把图片交给图片用户之前，图片代理公司都要与用户签订图片使用协议，以明确双方的权利与义务。在双方签订的协议中，图片代理公司一般要承担如下义务：
　（1）必须保证提供的图片是合法的，并承诺任何有关该图片的版权、著作权纠纷与最终用户无关。
　（2）图片代理公司必须提供该图片的相关资料并保证该资料的真实性。
　（3）图片代理公司对图片授权使用的时间、地域等要做出明确的规定。
　而图片用户作为图片的使用者应该承担下列义务：
（1）向图片代理公司支付图片使用费。
（2）提供图片使用的真实情况。
（3）保护图片在租用期间内的安全。
（4）保护图片的著作权不受侵害。
图片用户在承担相应义务的同时享有合法使用图片的权利，同时使用该图片用于合法用途时，产生的任何法律纠纷均与使用者无关。图片代理公司作为图片的提供者，具有向图片用户收取相关使用费的权利；图片在租用期间如果发生盗版或者图片本身受到损坏、丢失等情况，有向图片用户要求赔偿的权利。
图片的管理
图片不经过编辑、整理很难成为商品。图片代理公司在接受摄影师委托的作品后，首先要对图片进行分类、整理、编辑等工作，使图片成为商品。